传真纸和普通打印纸很相似，但是在质量、大小和重量方面不同。一般来说，传真纸要比普通打印纸稍微厚一点，并且不那么软。传真纸的大小通常为A4或A5，之所以不用其它大小，是因为这两个大小是传真机默认的。
传真纸的重量通常为60-80克，一般为68克左右。这是特别设计的，在打印过程中可以在打印机转鼓上加压，以减少粉尘溢出，确保传真质量。
传真纸在传真机中使用非常重要。其耐水性和光泽度都比普通打印纸更出色，这样即使传真文件出现水和光的影响，也不会影响文件的可读性。而且，传真机需要正常地运行，传真纸的平滑性和细化程度非常重要，以保证传真机不会出现卡纸、卷曲等故障。
