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如何正确使用记账凭证编号

来源:义凡常识网

记账凭证编号,是会计凭证管理中一项非常重要的工作,正确使用记账凭证编号,能够对企业的日常经济活动进行准确、完整、及时的记录和汇总,帮助企业及时掌握现金流量、提高管理效益。

正确使用记账凭证编号需要注意以下几点:

1、凭证编号长度不超过8位,由字母和数字组成,同一年度内的凭证编号必须唯一。例如:2019年第一张记账凭证编号为“JZ00000001”,第二张为“JZ00000002”,以此类推。

2、凭证编号需要连号、不重号。例如:连续记账凭证应编号为“JZ000001、JZ000002、JZ000003……”

3、凭证编号应严格按照时间顺序编排,不得重复、缺失。例如:如当月内进行了15笔记账凭证处理,编号为JZ000001至JZ000015,不能有除JZ000001、JZ000002等的缺失或出现重号的情况。

特别提示:正确处理凭证编号,对于财务管理至关重要,避免因凭证编号混乱而导致数据管理混乱或重复等错误,可以有效保证日常的财务保密性、准确性、可靠性。

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